個人情報の保護の実施に関する方針
１ 個人情報の保護に関する法律その他関係法令の遵守
本学院は、個人情報を適正に取り扱うために、個人情報の保護に関する法律その他関係法令、国及び行政が定める指針等を遵守します。また、規程及び方針等を別に定め、組織的に個人情報の保護に取り組みます。
２ 個人情報の定義
- (１) 個人情報とは、生存する個人（学生生徒等、保証人、保護者、入学志願者、本大学歯学部附属病院にかかる患者、その家族及び本学院に勤務する者等）に関する情報で、以下のいずれかに該当するものをいいます。
- イ 氏名、住所、生年月日、電話番号又は電子メールアドレス等特定の個人を識別することができるもの
- ロ その情報のみでは特定の個人を識別できないものの、他の情報と容易に照合することができ、この照合により特定の個人を識別することができるもの
- ハ 個人情報符号が含まれるもの（例えば、学籍番号、教職員番号、顔認識データ、免許証番号、旅券番号等）
- (２） 個人情報のうち、本人の人種、信条、社会的身分、病歴、犯罪の経歴、犯罪により害を被った事実、その他本人に対する不当な差別、偏見その他の不利益が生じないようにその取扱いに特に配慮を要するものとして政令で定める記述等が含まれるものを要配慮個人情報といいます。
３ 個人情報の適正な取得
本学院は、個人情報を取得するときは、利用目的をできる限り具体的に特定し、取得する前にあらかじめその利用目的を公表し、又は本人（個人情報から識別される特定の個人をいう。）に明示した上で、適正な手段により取得します。また、利用目的を変更したときは、法令又は本方針の定めによる場合を除き、本人に通知し、又は公表します。
本学院は、法令の定めによる場合を除き、あらかじめ本人の同意を得たうえで、要配慮個人情報を取得する場合があります。
なお、信条、思想及び宗教に関する情報は、いかなる理由があってもこれを取得しません。
４ 個人情報の利用
本学院は、個人情報を利用するときは、あらかじめ本人の同意を得た場合又は法令の定めによる場合を除き、特定した利用目的（別紙１）の達成に必要な範囲内で取り扱いを行います。
５ 個人データの第三者への提供
本学院は、個人データ（個人情報データベース等を構成する個人情報をいう。）を法令に定める場合を除き、事前に本人の同意を得ることなく、第三者に提供しません。
６ 個人データの共同利用
本学院は、自らを共同利用の責任者として、利用目的の達成に必要な範囲（別紙２）に従って個人データの共同利用を行うことがあります。
７ 個人データの適正な管理
- (1) 本学院は、個人データの漏えい、紛失、毀損、改ざん及び不正アクセスのリスクを認識し、これらを防止するための必要かつ適切な安全管理措置を講ずるとともに、本学院に勤務する者に対して、また個人データの取扱いを委ねる外部委託先等に対して、必要かつ適切な指導及び管理を行います。
- (2) 本学院は、個人データを正確かつ最新の状態を保つとともに、個人データが不要となったときは、当該個人データを迅速かつ確実に廃棄し、又は消去するよう努めます。
８ 個人データの開示、訂正、削除、利用停止等
- (1) 本学院は、本人又はその代理人から当該個人情報について、所定の手続きにより開示、訂正、第三者提供の停止及び消去等を求める請求があった場合には、法令の定めに従い適切に対応します。また、取り扱う個人データについて、本人から苦情があった場合には、適切に対応し、そのための体制整備に努めます。
- (2) 個人データの開示、訂正、第三者提供の停止及び消去等の請求及び相談、問合せ先については、別に定め、公表いたします。
９ 個人情報保護に対する取組の継続的改善
本学院は、個人情報保護に関する管理体制及び個人情報保護に対する取組について、個人情報保護に係る法令及び関係官庁が定める指針並びに本方針及び本学院の諸規則を遵守し、適宜見直し、改善していきます。
１０ 個人情報に関する問い合わせ先
本方針及び本学院における個人情報の取扱いに関する問い合わせ先は、次のとおりです。
【学校法人愛知学院】
■学校法人愛知学院 秘書部秘書庶務課
電話番号：052-751-2561（代）
■愛知学院大学 総務部総務課
電話番号：0561-73-1111（代）
■愛知学院大学短期大学部 短期大学部事務室
電話番号：052-751-2561（代）
■愛知高等学校・中学校 高校事務室
電話番号：052-721-1521（代）
■愛知学院大学歯科技工専門学校 歯学部事務室
電話番号：052-751-2561（代）
■愛知学院大学歯学部附属病院 病院事務室
電話番号：052-759-2111（代）
